SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE CDI 1 ETP

L’ADPEP69/ML recrute pour son DITEP situé VILLEURBANNE
un secrétaire administrative (H/F) à compter du 23.08.2022

Présentation de l’association :
Depuis 1924, Les PEP 69/ML ont développé un ensemble de champs de compétences qui font d’eux un partenaire incontournable des pouvoirs publics, des enseignants et des familles. Les actions de l’association sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Elles participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.
Les PEP 69/ML interviennent sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain.
Les PEP 69/ML gère 19 établissements et services notamment dans le champ du secteur médico-social, de la protection de l’enfance,
Les PEP 69/ML ce sont 425 salariés et 1500 enfants, adolescents, adultes et leur famille accompagnée.

Présentation du DITEP :
Le DITEP de VILLEURBANNE accueille des enfants, âgés de 3 à 16 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite et/ou pour ce concerne spécifiquement le SESSAD une déficience intellectuelle légère. Il propose des modalités d’accompagnement diversifiées, modulables et évolutives en fonction des besoins des enfants, adolescents accueillis :
• Un accueil de jour (arrivée le matin et départ le soir).
• Un accueil de nuit (internat séquentiel et/ou de semaine).
• Un suivi ambulatoire (SESSAD) et séquentiel (groupe MAJE).
• Un Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE).

Vous êtes intéressé par un travail, se déployant dans une dynamique d’équipe pluridisciplinaire.
Vous avez pour cadre un projet d’établissement adossé sur des valeurs fortes et des principes de base permettant le travail pluridisciplinaire dans un espace d’accompagnement cohérent.

Missions
Sous l’autorité et en en relation étroite avec la direction du DITEP, votre travail consiste à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des enfants/adolescents, jeunes adultes en situation de handicap et leurs familles, partenaires et visiteurs (ex : entreprises, prestataires).
- Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
- Assurer la gestion des dossiers usagers sur le logiciel prévu à cet effet tout au long de leur parcours ainsi que sur certaines bases de données spécifiques.
- Enregistrer le suivi de l’activité sur des bases de données constitués par vos soins ou transmises par la direction.
- Organiser, mettre à jour en lien avec les adjoints de direction et/ou l’assistante sociale le suivis des dossiers administratifs des jeunes accompagnés au sein du DITEP.
- Assurer la gestion de la réception et des envois de courriers, courriels relatifs à la vie du service.
- Assurer la rédaction, la saisie et le traitement des courriers et de certains comptes rendus.
- Participer à l’organisation des événements menés par le DITEP.
- Participer à la dynamique pluridisciplinaire du service.

Profil recherché (H/F)
- Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
- Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et esprit d’initiative.
- Maitrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel, internet) et aisance vis-à-vis de l’utilisation de logiciels usagers.

Salaire et conditions de travail
C.D.I. à temps plein modulé sur l’année rémunération selon C.C.N.T 1966
Poste à pourvoir dès le 23.08.2022.

Lettre de candidature et C.V. à :
Lettre de motivation exigée + CV à adresser uniquement par mail à la Directrice du DITEP :
c.collier-bordet@lespep69.org