RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

MISSION

Le responsable administratif et financier (H/F) participe à la bonne marche comptable et financière de l’association.

Il assiste dans ces domaines le Directeur Financier en assurant une mission d’expertise technique en appui aux directions opérationnelles des établissements et services.

Il  assure la coordination de l’élaboration budgétaire, il(elle) garantit la fiabilité des comptes, il supervise les aspects comptables, de contrôle de gestion et budgétaire, et de fiscalité.

Le responsable administratif et financier dispose d’une autonomie dans la gestion de son emploi du temps.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion budgétaire, comptable et financière :

• Budgets prévisionnels : contrôle les travaux des comptables et réalisation du consolidé.
• Budgets exécutoires : contrôle les travaux des comptables.
• Garantit la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements et services : supervise le travail des comptables.
• Bilans et comptes de résultats : contrôle les travaux de clôture réalisés par les comptables. Réalise tout document nécessaire à la mission de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes (tableau des comptes de liaisons, …). Assure, en lien avec le DAF, les contacts nécessaires avec l’expert-comptable et le CAC.

En cas d’absence d’expert-comptable : réalise les documents de clôture (bilan, compte de résultat, annexes).
• Fait les dépôts après validation des virements par la DRH.
• Supervise et participe à l’élaboration des cadres normalisés et les annexes règlementaires des établissements et services (EPRD, ERRD, BP, CA, DM).
• Supervise le suivi des plans pluriannuels d’investissement.

Contrôle financier, contrôle de gestion :

• Participe au dialogue de gestion avec les autorités de tarification, sur la demande du DAF.
• Participe à l’élaboration des procédures de contrôle interne.
• Contrôle la bonne exécution budgétaire, en lien avec les comptables et les directions.
• Supervise les situations régulières (trimestrielles) et rend compte au DAF (analyse et interprétation des écarts).
• Propose au DAF des outils de contrôle de gestion et les met en œuvre après validation.
• Contribuer à la mise en œuvre d’une politique d’achat groupé visant à réduire les coûts de fonctionnement
• Conduit des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
• Elaborer pour les directeurs de secteur des tableaux de bord de suivi mensuels des budgets d’exploitation ;
• Contribue à l’actualisation des procédures internes dans son domaine d’intervention ;

Accompagnement :

• Accompagne la montée en compétence de l’équipe comptable.
• Accompagne les directions d’établissements dans la gestion budgétaire.
• Assure la formation interne des professionnels sur les aspects comptables, financiers et budgétaires, ainsi qu’à l’utilisation des outils (équipes du Siège et des structures de l’association).
• Coordonne des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique, aide ponctuelle des comptables etc.

Système d’information :

• Réalise la gestion des droits d’accès aux outils financiers après validation par le DAF
• Contribuer à l’évolution du SI et étudier toute proposition d’amélioration dans le cadres des orientations définies par le directeur financier ;

COMPETENCES

CONNAISSANCES METIER

- Connaissance du secteur médico-social (politiques financeurs, établissements…) ;
- Connaissance des règles comptables et financières ;
- Connaissance des procédures internes ;
- Connaissance des procédures budgétaires (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) ;
- Maitrise des logiciels (logiciel comptable, Excel, Word, CEGI) ;

COMPETENCES TRANSVERSALES

Compétences Générales :

- Prise d’initiative ;
- Vision stratégique ;
- Polyvalence ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Force de proposition ;
- Forte capacité de travail ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Sens de la négociation ;
- Bon négociateur ;
- Travail en mode projet.

Esprit et travail d’équipe :

- S’inscrire dans un travail d’équipe dans son service, son établissement d’appartenance, ou inter-établissement : participer aux temps collectifs, s’entraider si nécessaire, proposer des idées ou des améliorations…
- Coopération
- Capacités managériales (fédérer)

Faire preuve de rigueur :

- Respecter les délais, les échéances dans la réalisation des missions
- Organisation du travail

Projet associatif ou d’établissement :

- S’approprier le projet associatif ou d’établissement
- Agir dans le cadre des orientations et objectifs préconisés dans le cadre du projet pour le périmètre de son métier.

Communication :

- Savoir apprécier et identifier les informations qui doivent être communiquées ou partagées avec des collègues ou des tiers ;
- Faire preuve de discrétion vis-à-vis des informations à sa disposition ;
- Empathie et qualités de communication, pour dialoguer efficacement avec l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Maintien et adaptation des compétences :

- Etre capable de s’interroger de manière permanente sur son métier et ses compétences, accepter la remise en cause de ses pratiques ;
- Adapter ses compétences aux besoins de la structure, aux règles de fonctionnement, aux évolutions du cadre légal,…

QUALITES INCONTOURNABLES

- Etre rigoureux, méthodique, consciencieux ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Etre réactif ;
- Etre adaptable ;
- Etre pragmatique ;
- Etre pluridisciplinaire ;
- Avoir une grande capacité de travail ;
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
- Disposer d’une aisance relationnelle ;
- Etre résistant au stress pour faire face aux échéances ;
- Savoir incarner la fonction.

DIPLOMES ET REMUNERATION

Minimum diplôme de niveau 5 (anciennement niveau 3) en comptabilité (Bac + 2) + minium 5 ans d’expérience.
Si niveau 5, obligation de formation pour acquérir un diplôme de niveau BAC + 3 en comptabilité.

Rémunération selon CCNT 66 et revalorisation selon expérience

POSITIONNEMENT

Responsable hiérarchique direct : Directeur(trice) Financier
Lien fonctionnel : Salariés du service comptable, Salariés du service RH, Directions d’établissements et services, Secrétariats des établissements et services,

La fiche de poste définit le cadre des activités, selon les besoins de l’organisation en place.
Par nature, les ESMS doivent constamment s’adapter aux exigences du contexte socio-économique.
Le poste n’est pas figé, il est évolutif selon les besoins de l’organisation et les attentes de l’environnement. Aussi, la fiche de poste sera amenée à évoluer en fonction des besoins.

CANDIDATURE

CV et Lettre de motivation à envoyer à :

Christophe Espasa - Directeur Administratif et Financier

c.espasa@lespep69.org