ASSISTANT RH – H/F

ITINOVA
Publié le
1 août 2022
Emplacement
17 rue Arsène Vermenouze, AURILLAC, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

ITINOVA recherche pour la Maison d’Enfants CHANTECLAIR - MECS - Un(e) assistant(e) RH en CDI.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

Description des établissements privés à but non lucratif :

La Maison d’Enfants CHANTECLAIR est un établissement privé à but non lucratif. La structure accueille 36 enfants âgés de 6 à 21 ans au sein de trois groupes de vie, et 5 jeunes dans un appartement de 4 places et dans un studio.

Ces jeunes sont accueillis au titre de la protection de l’enfance de manière judiciaire ou administrative. L’établissement est ouvert 365 jours par an et fonctionne en internat.

LE POSTE

 Dans le pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation et de secrétariat d’accueil, directement rattaché(e) au directeur et sous la responsabilité de l’Attachée de direction et en interface avec la direction des ressources humaines du Siège Social d’ITINOVA, vos principales missions seront :

- Gérer et suivre l’intégration des salariés (gestion des contrats de travail en lien avec le gestionnaire paies, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite médicale, livret d’accueil, documents fin de contrat…)

- Rédiger, diffuser et suivre les offres d’emploi

- Recenser et transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procédure

- Suivre les programmations et réalisations des congés

- Suivre, en lien avec les chefs de service, les fiches horaires mensuelles des salariés  (vérification, classement…)

- Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel de gestion des temps

- Assurer un relais entre le siège et les salariés (contrats, affiliation, mutuelle, arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableau de bord et suivis)

- Concevoir des supports de suivi et de gestion

- Suivre le plan de développement des compétences (organisation des formations, Contact organismes, demande de remboursements OPCO….), être l’interlocuteur technique de l’OPCO ou des salariés pour toutes demandes de renseignement sur les formations professionnelles, en lien avec le service spécifique du siège social.

- Suivre les procédures spécifiques (inaptitude, discipline…) en lien avec la direction et le service juridique

- Organiser les élections des IRP en lien avec le siège social

- Préparer les réunions du CSE et CSSCT (invitations, supports…) et suivi des heures de délégation

- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie électronique, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information (notes, courriers, présentations…) nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement

- Tenir à jour les différents outils de suivi et procédures.

- Organiser le classement et l’archivage

 

Type de contrat : C.D.I. Non cadre

Temps de travail : 0.50 ETP

Rémunération : Selon la CCN 66 - Reprise ancienneté

Niveau d'expérience requis : Confirmé ou Débutant

Niveau d'études : Licence RH ou équivalent

Prise de fonction : A partir du 1er octobre 2022

Candidatez à l'adresse mail suivante : c.lestrade@itinova.org

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