ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE COMPTABILITE FACTURATION F/H

IME L'ESPERELLE - ADAPEI 69
Publié le
10 juin 2022
Emplacement
CALUIRE ET CUIRE, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

L’Adapei 69 recrute 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE COMPTABILITE FACTURATION F/H
pour l’IME L’ESPERELLE (Caluire)  

L’IME L’ESPERELLE 92 places pour enfants porteurs d’un polyhandicap recrute :

Missions

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les services administratifs et comptable du Siège,

Administration d’établissement

  • Assister la Direction dans les missions administratives et comptable
  • Gérer les tableaux de bord de pilotage de l'activité (budget groupe 1 / 2 et 3) ;
  • Appliquer et faire appliquer les procédures en cours et les procédures en vigueur suivies des modifications éventuelles.
  • Archiver les documents de référence, conformément aux règlementations en vigueur (factures/contrats entretien et maintenance).
  • Mettre à jour les réparations, entretien, assurance, facture carte carburant de la flotte automobile

Interface comptabilité et facturation

  • Vérifier la cohérence des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures et DED
  • Effectuer les pré-imputations comptables sur les factures via PIC avec ventilation par groupe
  • Renseigner et transmettre (mensuellement) les documents et suivis des chèques (tableau), carte bleue (tableau) et
  • caisse (livre de caisse, tableau caisse physique)
  • Transmettre chaque semaine les factures (scanner auparavant pour garder trace) Préparer les engagements comptables sous le contrôle de la direction.
  • Réaliser un suivi de l'activité comptable et élaborer les éléments de facturation à transmettre au service comptable de
  • l'association.
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Assurer le suivi administratif et comptable des conventions partenariales.
  • Suivre et clôturer la caisse : gestion de la caisse et suivis des dépenses des groupes.
  • Assurer le suivi et le reporting de l'activité de l'établissement.
  • Veillez au respect les échéances administratives et

Profil h/f

  • Titulaire d’un BTS Gestion PME/PMI ou Comptabilité – 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités.
  • Fiabilité, discrétion, rigueur, anticipation et organisation, disponibilité et adaptabilité.
  • Capacités relationnelles à travailler avec de nombreux acteurs, esprit d'initiative.
  • Savoir rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise à sa hiérarchie.
  • Maîtrise complète indispensable des outils bureautiques, informatiques, numériques.

 

Prise de fonction : 6 juillet 2022

Durée : CDI Temps plein - CCN 66

Lieu de travail : IME L’ESPERELLE – 82 rue Coste 69300 Caluire et Cuire -

CV et motivations à adresser par mail à :

 

A l’attention de Madame la Directrice IME Espérelle - ncelanimanteca@adapei69.fr

 

Postuler
Déposez vos fichiers ici parcourir les fichiers…

Offres d’emploi similaires

RESPONSABLE LOGISTIQUE, SECURITE, TRAVAUX (H/F)   FONTAINES SAINT MARTIN, France nouveau
7 juillet 2022
MAITRE DE MAISON (H/F)   86 rue Chazière, LYON, France nouveau
7 juillet 2022
6 juillet 2022
INFIRMIER COORDONNATEUR (H/F)   LYON, France nouveau
6 juillet 2022
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)   LYON, France nouveau
6 juillet 2022