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Présentation de la structure
Odynéo est une association de familles qui agit pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leurs proches. Elle accompagne des personnes de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo c'est aujourd'hui 1 100 personnes accompagnées, 1 100 salariés et 150 bénévoles dans 35 établissement et services situés dans le Rhône, l'Ain et le Jura. Trois valeurs phares guident les actions d'Odynéo : le respect, la solidarité et l'engagement.
Le SESSAD Marco Polo accompagne 65 jeunes de 5 à 20 ans avec un handicap moteur ou un polyhandicap. Son action couvre un rayon de 30 minutes autour de chaque antenne Limonest et Villefranche s/s.
Fonctions et missions
Elaborer, préparer et présenter sous forme opérationnelle des dossiers techniques : assurer le suivi administratif du personnel, des usagers, rendre compte de l’activité aux tutelles, gestion des dossiers RH avec le siège (la paie, contrat, absence, mutuelle…), coconstruction avec la direction du Plan de Développement des Compétences - suivis des actions engagées – facturation - lien avec OPCO.
Assurer l’interface avec la direction : planifier l’activité du service, consultations, RDV, échéances, être force de proposition et prendre des initiatives.
Participer à la communication professionnelle : organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes.
Etre personne ressource : informatique, dossiers, logistique, commande.
Jours de travail : du lundi au vendredi.
Profil recherché (H/F)
Qualification demandée
Secrétaire de direction (niveau II)
Expérience souhaitée
5 ans d’ancienneté, connaissance du secteur médico-social
Qualités/Aptitudes requises
Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe.
Parfaite maitrise de l’outil informatique.
Prise d’initiative. Sens de la communication et reporting.
Autres conditions
Mobilité ponctuelle sur l’agglomération lyonnaise (formation, réunion).