ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

COLIN-MAILLARD
Publié le
5 novembre 2021
Emplacement
16 bis rue Emile Decorps - 69100 VILLEURBANNE, VILLEURBANNE, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

L’association Colin Maillard recrute

Un (e) assistant administratif
En CDI à temps partiel (0,55% ETP)
Poste à pourvoir à compter du 15 février 2022

 

Au sujet de Colin Maillard :

Colin Maillard est une association Loi 1901 créée en 1989. Cette association dispose de deux services :

- Un espace de rencontre Enfants-Parents et un service en présence constante d'un tiers :

Les espaces de rencontre ont été conçus dans « l’intérêt supérieur de l’enfant », en référence à la Convention internationale des droits de l’enfant adoptée par l’ONU le 20 novembre 1989. Ils contribuent à faire respecter l’engagement pris par la France à accorder à l’enfant le droit de préserver ses relations familiales (article 8.1) et le droit de l’enfant séparé de ses deux parents ou de l’un deux, d’entretenir régulièrement des relations personnelles et des contacts directs avec eux, sauf si cela est contraire à son intérêt supérieur.
Les espaces de rencontre sont un outil important de prévention et d’accompagnement des ruptures familiales et de maintien du lien. Ceux sont des lieux d’accueil neutres, transitoires et autonomes, permettant, dans l’intérêt de l’enfant, l’exercice du droit de visite, la remise de l’enfant à l’autre parent, ou la rencontre entre l’enfant, ses parents, ses grands-parents ou toute personne titulaire d’un droit de visite.
Les parents viennent soit par le biais d’une décision du Juge aux Affaires Familiales désignant Colin Maillard pour la mise en place des rencontres, soit de manière conventionnelle. L’espace de rencontre peut être également désigné dans le cadre d’une décision en lien avec la protection de l’enfance.

 

- Un service de médiation familiale :

La médiation familiale s’adresse aux personnes confrontées à un conflit dans la famille. Elle leur permet de trouver des solutions concrètes aux problèmes rencontrés et de rétablir une communication sereine.

 

Vous rejoindrez une équipe de 14 professionnels.

Dans ce poste polyvalent, vous participerez :

1- Au niveau administratif :
- A la création et au suivi administratif des dossiers des familles accueillies au titre de l’Espace de rencontre (création dans le logiciel dédié, courriers de convocation, …)
- A la collecte des données statistiques
- A participer à la vie associative : groupes de travail, rencontres régionales…

2- Au niveau de la comptabilité et du suivi financier :
- A la facturation des activités de l’Espace de rencontre et de la médiation familiale
- Au suivi des achats : commande, livraison, inventaire si besoin et vérification facturation

3- Au niveau de la communication :
- A l’alimentation du site internet,
- A la tenue de l’agenda de la direction

4- Courrier, téléphone et courriels
- A assurer l’accueil téléphonique, orienter les appels.
- A gérer la réception des mails, les orienter en fonction des procédures mises en place.
- A la réception et la répartition du courrier en fonction des procédures mises en place.

 

Ce poste requiert :

Homme ou Femme

Savoir-être :

Capacité d’organisation et de gestion administrative
Capacité de réaction et d’adaptation à des situations diverses, variées, voir conflictuelles
Obligation de discrétion et réserve
Savoir travailler en équipe
Savoir d’adapter à un public varié et aimer le contact

 

Savoir-faire :

Maitriser l’outil informatique, s’adapter aux logiciels métiers.
Faire preuve d’initiative tout en sachant rapporter les situations,
Faire preuve de rigueur au quotidien,
La connaissance de notre secteur d’activité associatif serait un plus

 

Temps de travail et Rémunération :

Temps de travail : 0,55 ETP (mardi : 9h30 à 18h / mercredi : de 18h à 20h pour la réunion d’équipe / vendredi de 9h30 à 18h30) soit 84,5 heures par mois

Accords SOP de la convention collective CHRS – groupe IV ou V en fonction du diplôme – ancienneté sur un poste similaire reprise.

 

Pour Postuler :

Merci d’envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 15 décembre 2021 par mail uniquement à direction.colinmaillard@yahoo.fr
Téléphone : 04.72.36.90.15

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