LYDIE DEMAN

Assistante de direction
  • BOURG EN BRESSE, France
  • 20 septembre 2020

Vingt années d’expérience professionnelle dans le champ du médico-social, de la formation, et de l’entreprise m’ont permis de développer des compétences dans différents domaines : secrétariat, assistanat, comptabilité, ressources humaines, communication.

J’ai acquis, par mon appétence pour le travail pluri-partenarial et pluridisciplinaire, de bonnes connaissances du réseau et la capacité d’exercer des fonctions pivots auprès des équipes.

MES COMPETENCES

Secrétariat – Assistanat  

  • Accueil, information, orientation du public,
  • Traitement du courrier et courriel,
  • Création de documents de communication,
  • Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus,
  •  Analyse et priorisation des urgences,
  • Préparation de réunions, d’événements,
  •  Gestion des plannings, organisation des rendez-vous,
  • Développement des liens de partenariat et de réseau,
  • Traitement et transmission des informations aux équipes dans le respect du secret professionnel,
  • Application des protocoles et des consignes,
  • Suivi des éléments statistiques d’activité,
  • Optimisation du plan de classement et d’archivage.

Ressources humaines

  •  Suivi des temps de travail et de congés,
  • Préparation et transmission des éléments de paie,
  • Gestion des arrêts maladie et AT,
  • Programmation des visites médicales périodiques,
  • Déclarations sociales et réalisation des DUE,
  • Mise à jour des dossiers du personnel,
  • Lien avec les organismes sociaux,
  • Suivi et gestion du plan de formation.

Comptabilité et Gestion

  • Maîtrise de la comptabilité générale,
  • Enregistrement des écritures comptables,
  • Pointage des relevés de comptes,
  • Rapprochement bancaire,
  • Suivi des règlements et des facturations,
  • Réalisation de devis et factures,
  • Gestion des relances,
  • Elaboration et suivi de budgets prévisionnels,
  • Gestion d’une flotte de véhicule,
  • Suivi des amortissements,
  • Liens directs avec le commissaire aux comptes.

 

 

 

 

 

 

E-mail
Verouillé
Numéro de téléphone
Verouillé

Formation

FORMATION GESTION BUDGETAIRE DES ESSMS – ARAFDES Lyon 2019 @ ARAFDES LYON
Sep 2020 — Oct 2020

GESTION BUDGÉTAIRE DES ESSMS :

- L’organisation budgétaire et financière propre à l’environnement du secteur social et médico-social
- Les grands principes comptables et les différents flux comptables qui aboutissent à l’élaboration du bilan et du compte de résultat
- Les modalités de financement et de tarification de ESSMS

Les savoirs acquis :
- Lire un bilan comptable et un compte de résultat
- Construire un budget prévisionnel
- Identifier les grandes périodes comptables de l’année et les mécanismes comptables fondamentaux
- Maitriser les concepts clés de l’analyse financière généraux et spécifiques aux ESSMS
- Formuler un diagnostic financier d’un établissement ou service en l’argumentant
- Maîtriser le contexte et les modalités de construction du CPOM, Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens
- Identifier les outils budgétaires et financiers des CPOM,
- Etre en mesure de créer le lien entre la pluriannualité et l’analyse financière
- Préparer les étapes de la négociation, identifier les menaces et opportunités

Expérience

SECRETAIRE @ GCSMS MAISON DES ADOLESCENTS DE L'AIN
Sep 2020 — Actuel

Depuis 2013 j'occupe le poste de secrétaire du GCSMS Maison des Adolescents de l'Ain.

Mes fonctions au sein du Groupement de Coopération Social et Médico-Social sont les suivantes :
- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Accueil et l'information au public,
- Tenue du planning,
- Organisation des réunions et rencontres,
- Saisie et la mise à jour des dossiers usagers,
- Suivi comptable et budgétaire en lien avec la commissaire au compte,
- Mise à jour du site web et des outils de communication,
- Soutien à la gestion des ressources humaines,
- Participation à la réécriture du projet d'établissement,
- Développement des liens partenariaux.

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