- BOURG EN BRESSE, France
- 13 avril 2023
QUALITES PROFESSIONNELLES :
- Rigueur, méthode, organisation, - Autonomie et polyvalence,
- Sens du travail d’équipe, - Discrétion, qualité relationnelle,
COMPETENCES :
Secrétariat – Assistanat
- Gestion des plannings, organisation des rendez-vous,
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus,
- Préparation de réunions, d’événements,
- Développement des liens de partenariat et de réseau,
- Suivi des éléments statistiques d’activité,
- Optimisation du plan de classement et d’archivage,
- Traitement et transmission des informations aux équipes dans le respect du secret professionnel.
Ressources humaines
- Suivi des temps de travail et de congés,
- Préparation et transmission des éléments de paie,
- Gestion des arrêts maladie et AT,
- Planification des visites médicales périodiques,
- Déclarations sociales et réalisation des DUE,
- Mise à jour des dossiers du personnel,
- Lien avec les organismes sociaux,
- Suivi et gestion du plan de formation.
Comptabilité et Gestion
- Maîtrise de la comptabilité générale,
- Enregistrement des écritures comptables,
- Pointage des relevés de comptes,
- Rapprochement bancaire,
- Suivi des règlements et des facturations,
- Réalisation de devis et factures,
- Gestion des relances,
- Suivi des comptes clients et fournisseurs,
- Elaboration et suivi de budgets prévisionnels,
- Participation aux réponses d’appels d’offres,
- Gestion d’une flotte de véhicule,
- Suivi des amortissements,
- Liens directs avec le commissaire aux comptes.
EXPERIENCES
Assistante Maison des Adolescents de l’Ain (GCSMS) Depuis avril 2013
Assistante pédagogique ADEA Formation en Travail Social (Ain) De 2005 à 2013
Secrétaire pédagogique IFPA Formation (Ain) De 2004 à 2005
Assistante de Gestion SARL GUILLERMIN Travaux Publics (Ain) De 2001 à 2004
Commerçante Cycles Etin’selle Wilier (Ain) De 1998 à 2001
Assistante Administrative Clinique Jean-Baptiste Denis (71) De 1995 à 1998
FORMATIONS
- GESTION BUDGETAIRE DES ESSMS – ARAFDES Lyon 2019
- BAC PROFESSIONNEL DE SECRETARIAT - Lycée Professionnel Macon - 1995
- BEP Tertiaire - Lycée Professionnel Macon – 1993
Expérience
CDI Temps plein Depuis avril 2013
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, je suis la première interface à l’interne et à l’externe. En charge du secrétariat général et de celui de la direction, je participe à l’organisation quotidienne de l’activité, je gère les plannings et les réunions. Première accueillante et communicante auprès des publics comme des partenaires je contribue à l’image de la structure, j’organise les événements et consolide les relations extérieures. J’interviens en appui à la direction sur différentes missions (suivi du budget et de l’activité, comité de pilotage, soutien R.H., …).