ADJOINT DE DIRECTION (H/F)

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.
L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).
Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d’euros de budget.

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Sous la responsabilité de la directrice de dispositif, vous assurerez plusieurs missions en lien avec la fonction d’adjoint(e) de direction sur le CTRDV (80%) et sur le SESSAD BOSSUET (20%). Des missions ponctuelles pourront être proposée sur le CMPP Bossuet.

Le CTRDV, Centre Technique Régional pour la Déficience Visuelle est un centre ressources pour les jeunes déficients visuels de 6 à 20 ans. Le service vient en appui des jeunes, des familles et des professionnels qui les accompagnent sur l’ensemble du territoire Rhône-Alpes. Il est situé à Villeurbanne (69). Il est composé de 24 professionnels représentant environ 20 ETP.
Le SESSAD Bossuet a une capacité de 15 places, il est spécialisé dans les troubles spécifiques du langage, il est situé à Lyon 6ème. Le SESSAD est composé de 6 professionnels intervenant directement auprès des jeunes, et un petit temps de médecin, représentant un peu plus de 3 ETP.
Le CMPP Bossuet est un centre de consultations ambulatoire, pour l’accompagnement de jeunes de 0 à 20 ans présentant des difficultés de tous ordres.

Le temps de travail de l’adjoint(e) de direction sera réparti à 80% sur le CTRDV (site de Villeurbanne) et 20% sur le SESSAD BOSSUET (site de Lyon 6ème). La répartition du temps de travail peut varier selon les besoins des services.
Sans que celles-ci soient exhaustives, plusieurs missions :

Management des équipes pluridisciplinaires
• Organisation du travail, planification et animation des réunions de service et des groupes de travail.
• Accompagnement des équipes dans le pilotage et le suivi des projets.
• Suivi des modulations du temps de travail, suivi des heures.
• Suivi des demandes de formation.
• Conduite des entretiens professionnels et annuels des salariés.
• Animation de la démarche qualité et de la démarche QVCT.
• Gestion des problématiques courantes.

Organisation et suivi des projets personnalisés
• Suivi des projets individuels d’accompagnement pour le SESSAD.
• Gestion de la liste d’attente du SESSAD.
• Gestion des admissions.

Suivi administratif et financier
• En lien avec la secrétaire du CTRDV, suivi et validation des dépenses courantes.
• En lien avec la directrice de dispositif, participation à la gestion budgétaire.
• Renseignement des tableaux de bord ANAP et autres tableaux de suivi, collecte des données dans le cadre de la réforme SERAFIN PH
• Rédaction des rapports d’activité

Lien avec les partenaires
• En lien avec la directrice de dispositif, pérennisation des liens partenariaux et développement de nouveaux partenariats sur les 2 services.
• Sur le CTRDV, participation à l’animation du réseau SARADV (Soin et accompagnement en Rhône-Alpes pour la déficience visuelle) : participation et animation des réunions du réseau, participation à l’organisation de réunions interprofessionnelles et à destination des familles et des jeunes concernés.

Gestion de la sécurité des biens et des personnes

Gestion de projet
• Pilotage opérationnel des fiches actions des projets de service du CTRDV et du SESSAD Bossuet
• Initier et accompagner le développement de projets en lien avec l’amélioration des réponses aux jeunes déficients visuels au CTRDV
• Préparation des évaluations HAS du CTRDV et du SESSAD Bossuet, puis suivi des actions.

Diplôme de niveau 6 exigé, vous disposez idéalement d’une première expérience de management dans le secteur médico-social.

Compétences attendues
Capacité à fédérer une équipe
Organisation et rigueur
Autonomie - adaptabilité
Qualité d’écoute