- BOURG EN BRESSE, France
- 20 septembre 2020
Vingt années d’expérience professionnelle dans le champ du médico-social, de la formation, et de l’entreprise m’ont permis de développer des compétences dans différents domaines : secrétariat, assistanat, comptabilité, ressources humaines, communication.
J’ai acquis, par mon appétence pour le travail pluri-partenarial et pluridisciplinaire, de bonnes connaissances du réseau et la capacité d’exercer des fonctions pivots auprès des équipes.
MES COMPETENCES
Secrétariat – Assistanat
- Accueil, information, orientation du public,
- Traitement du courrier et courriel,
- Création de documents de communication,
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus,
- Analyse et priorisation des urgences,
- Préparation de réunions, d’événements,
- Gestion des plannings, organisation des rendez-vous,
- Développement des liens de partenariat et de réseau,
- Traitement et transmission des informations aux équipes dans le respect du secret professionnel,
- Application des protocoles et des consignes,
- Suivi des éléments statistiques d’activité,
- Optimisation du plan de classement et d’archivage.
Ressources humaines
- Suivi des temps de travail et de congés,
- Préparation et transmission des éléments de paie,
- Gestion des arrêts maladie et AT,
- Programmation des visites médicales périodiques,
- Déclarations sociales et réalisation des DUE,
- Mise à jour des dossiers du personnel,
- Lien avec les organismes sociaux,
- Suivi et gestion du plan de formation.
Comptabilité et Gestion
- Maîtrise de la comptabilité générale,
- Enregistrement des écritures comptables,
- Pointage des relevés de comptes,
- Rapprochement bancaire,
- Suivi des règlements et des facturations,
- Réalisation de devis et factures,
- Gestion des relances,
- Elaboration et suivi de budgets prévisionnels,
- Gestion d’une flotte de véhicule,
- Suivi des amortissements,
- Liens directs avec le commissaire aux comptes.
Formation
GESTION BUDGÉTAIRE DES ESSMS :
- L’organisation budgétaire et financière propre à l’environnement du secteur social et médico-social
- Les grands principes comptables et les différents flux comptables qui aboutissent à l’élaboration du bilan et du compte de résultat
- Les modalités de financement et de tarification de ESSMS
Les savoirs acquis :
- Lire un bilan comptable et un compte de résultat
- Construire un budget prévisionnel
- Identifier les grandes périodes comptables de l’année et les mécanismes comptables fondamentaux
- Maitriser les concepts clés de l’analyse financière généraux et spécifiques aux ESSMS
- Formuler un diagnostic financier d’un établissement ou service en l’argumentant
- Maîtriser le contexte et les modalités de construction du CPOM, Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens
- Identifier les outils budgétaires et financiers des CPOM,
- Etre en mesure de créer le lien entre la pluriannualité et l’analyse financière
- Préparer les étapes de la négociation, identifier les menaces et opportunités
Expérience
Depuis 2013 j'occupe le poste de secrétaire du GCSMS Maison des Adolescents de l'Ain.
Mes fonctions au sein du Groupement de Coopération Social et Médico-Social sont les suivantes :
- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Accueil et l'information au public,
- Tenue du planning,
- Organisation des réunions et rencontres,
- Saisie et la mise à jour des dossiers usagers,
- Suivi comptable et budgétaire en lien avec la commissaire au compte,
- Mise à jour du site web et des outils de communication,
- Soutien à la gestion des ressources humaines,
- Participation à la réécriture du projet d'établissement,
- Développement des liens partenariaux.