SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

Dans le cadre du départ suite à une mutation interne du titulaire du poste, l’OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante,

recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP

à contrat à durée indéterminée

pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d’Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents »

Au sein d’équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements.

Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :

Ø Gestion administrative :

- Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers,

- Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission),

- Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, …),

- Préparation et transmission d’informations au Siège associatif,

- Gestion des ressources matériels courantes du service,

- Mise à jour des inventaires,

-Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l’établissement.

Ø Gestion comptable :

- Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables),

- Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie,

- Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,

- Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,

- Réalisation de commandes,

- Saisie des immobilisations.

Ø Gestion ressources humaines :

- Déclaration d’embauche, d’accident du travail,

- Etablissement des contrats de travail des salariés,

- Préparation des éléments variables de paie,

- Suivi des arrêts de travail et des CDD,

- Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie,

- Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,

Titulaire d’un diplôme en comptabilité,

Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word

 Organisation du travail :

Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail – Temps partiel

Conditions :

CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque.

Prise de poste souhaitée le 8 juillet 2024

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV détaillé avant le 31 mai 2024, par mail à : directeur.general@osj.asso.fr