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Description
Créée en 1972, l’association La Roche accompagne des personnes en situation de handicap psychique ou de maladie mentale. La Roche assure leur accueil et l’accompagnement de leur projet de vie. L’association s’appuie sur une large palette d’expertises pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à chaque situation. Rejoignez-nous !
Le poste :
Nous recrutons un/une assistant(e) de pôle pour notre Blanchisserie Industrielle de Vénissieux. Nous recrutons une personne capable d’assister l’encadrement du Pôle (chefs d’atelier / directeur) dans la réalisation de différentes opérations comptables, commerciales et/ou administratives relatives à la gestion de l’établissement et du pôle.
Les Missions Principales :
- Être l’interface relationnel interne et externe notamment en assurant l’accueil physique et téléphonique, relais principal des informations à transmettre aux équipes et/ou aux services supports….
- Gestion RH : Centraliser, enregistrer et transmettre au service RH les éléments et documents administratifs liés à la thématique RH (saisie des variables de paie, demandes de congés, arrêts maladie, demandes d’acomptes, déclaration Accident de travail, DPAE, organisation des visites médiclaes, suivi des formations, transmissions des bulletins de paie pour les ouvriers d’ESAT, …) tant pour les salariés que pour les ouvriers d’ESAT.
- Facturation/comptabilité : Centraliser, enregistrer et transmettre au service comptabilité les éléments et documents liés à la thématique Facturation/Comptabilité (saisie de la facturation, suivi des comptes clients, gestion du stock de matériel administratifs, tenue des tableaux de bord, effectuer le rapprochement Bon de commande/ les bons de commande et bons de livraison…)
- Gestion Administrative : suivi des habilitations, actions de maintenance et contrôle réglementaire, organise la collecte des informations et aide à la saisie dans le cadre de différentes enquêtes annuelles (ANAP, enquêtes, statistiques diverses, rapport d’activité…), Met en place et/ou renseigne les outils informatiques permettant de suivre l’activité de l’établissement (tableaux) ; prépare et transmet les éléments requis par les financeurs (état des effectifs trimestriels) ou la CPAM (informations trimestrielles)…..
- Suivi des personnes accueillies : Centraliser, enregistrer et/ou rédiger et transmettre aux différents services/partenaires les éléments administratifs relatives à l’accompagnement des personnes accueillies (renouvellement dossier MDPH, suivi dossiers des personnes, rédaction des compte rendu des réunions des Conseils de Vie Sociale…)
Classement conventionnel :
Convention Collective du 15 mars 1966 – Reprise d’ancienneté pour des postes ou des expériences similaires.
Compétences Technique :
- Maitrise de l’informatique et SI (Pack Office & internet & ERP & téléphonie) indispensable
- Qualité rédactionnelle, synthèse, prise de notes
- Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe
- Esprit de synthèse
- Connaissance de base des règles sociales en vigueur et Connaissance de base des outils de la loi 2002-02 serait un plus.
Savoir-être :
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Ecoute, diplomatie, patience
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation
- Respect de la discrétion professionnelle (confidentialité)
Savoir-faire :
- Organisation, méthode, priorisation (respect des délais)
- Capacité d’anticipation
- Adaptabilité aux évolutions du secteur
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Respect des procédures internes et normes
Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou expérience dans un poste similaire de 10 ans minimum
Horaires : 36.5 heures hebdomadaires.
Lieux de Travail : Vénissieux
Prise de fonction : dès que possible
Candidature à envoyer dès à présent à l’adresse email à : recrutement@laroche.asso.fr