Description
L'association Le Prado recrute une secrétaire h/f pour son Service des mesures judiciaires d'investigations educative (MJIE).
Présentation du Prado :
Crée il y a 160 ans, le Prado est une institution lyonnaise qui œuvre principalement en protection de l’enfance à l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement socio-éducatif de mineurs âgés de 3 à 18 ans.
Le Prado est juridiquement organisé autour d’une Fondation Reconnue d’Utilité Publique et d’une Association qui regroupe 35 établissements et services en Rhône-Alpes sur 4 domaines d’action : la protection de l’enfance, l’enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l’insertion par l’activité économique. Le Prado prend en charge chaque année plus de 2300 enfants, jeunes, familles et adultes, il emploie plus de 550 salariés.
Le Prado défend une société du vivre-ensemble où chacun a ses chances de se réaliser.
Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr/#video-gallery
Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonction : 25 mai 2023
Temps et lieu de travail : temps plein / Lyon 8ème
Description du poste proposé :
Dans le cadre d’un service exerçant des MJIE, implanté à Lyon 8
ème, le secrétaire est chargé(e) - sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et du chef de service - d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative du dossier des usagers :
- accueil physique et téléphonique du public.
- transmission des informations ciblées aux personnes concernées (oralement, mail, tél., affichage etc…)
- traitement du courrier, des factures, transmission de toutes les informations utiles en lien avec les services de la Direction générale et/ou la personne en charge des variables de paie (attestation de transport, arrêts maladie,....)
- saisie, correction, mise en forme et transmission des rapports aux Juges des enfants dans les délais impartis.
- rédaction de tous courriers utiles à destination des magistrats (changement d’adresse, rectificatif état civil)
- ouverture, suivi de l’avancement et archive du dossier de l’usager, via le logiciel NEMO et sous la forme papier
- aide le chef de service dans la gestion des attributions des MJIE, de l’activité des professionnels du SIE
- réalisation de tableaux d’avancement de l’activité du service et transmission de ces éléments à la PJJ (facturation à établir chaque début de mois)
- commandes pour le service.
Profil recherché h/f :
Diplôme de secrétariat souhaité (baccalauréat exigé)
Expérience dans le champ de la protection de l’enfance souhaitée
Capacité d’écoute et de relation bienveillante avec les usagers. Sens de la rigueur, de l’organisation, Autonomie. Sens du
service, du travail d’équipe et de la discrétion professionnelle.
Excellente maîtrise de l’orthographe. Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL).
Conditions de travail et particularités du poste :
Travail au sein du service situé à Lyon 8ème, la/le secrétaire dispose d’un bureau pour elle/lui,
Peu de possibilité de télétravail vu la spécificité du poste.
Convention collective appliquée :
Convention collective du 15 mars 1966,
• La rémunération est établie sur la base du poste de technicien qualifié, salaire de base, soit 1 763€ brut / mois, à parfaire selon l’expérience
• Congés conventionnels, 9 jours ouvrés / année civile
Date limite des candidatures : 19/05/2023
Envoi des candidatures : Lettre de motivation et CV à adresser à M. MALLET, chef de service à l’adresse mail : mmallet@le-prado.fr