CADRE ADMINISTRATIF DE DIRECTION (H/F)

La Maison d’enfants les Ecureuils est un établissement géré par l’Association les Ecureuils et organisé en 5 services répartis dans 2 pôles d’activités de Protection de l’enfance :

• Le pôle 0 – 11 ans :
  • un service d’internat 3-11 ans
  • un service de placement externalisé, suivi à domicile
  • un service de prévention anténatal jusqu’au 18 mois de l’enfant avec 2 places d’accueil familial
• Le pôle 11-21 ans
  • Un service d’internat 11-15 ans
  • Un service d’internat 15 – 18 ans avec 3 appartements de pré-autonomie et accompagnement jeunes majeurs jusqu’à 21 ans

Le poste est basé au siège social de l’établissement :

4 chemin des genêts

43 400 le Chambon sur Lignon 

Missions principales :

Vous serez rattaché au service administratif dont vous aurez la responsabilité de l’encadrement et de l’organisation sous l’autorité du directeur de l’établissement.

Vous superviserez la tenue de la comptabilité générale et analytique et assurerez, en lien avec l’expert-comptable, la production des comptes annuels, l’élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des cadres normalisés imposés par les financeurs (BP, CA,…). Vous procèderez à l’élaboration et au suivi des procédures contradictoires avec les financeurs, en collaboration avec le directeur.

Vous superviserez également la production des fiches de paies et la gestion du personnel selon les obligations de la Convention Collective 1966.

Vous veillerez à la continuité des services comptabilité et GRH en cas d’absence du personnel

Vos missions seront plus spécifiquement :

• Supervision de la tenue de la comptabilité
  • Garantir la fiabilité des données financières (contrôles permanents et révision des comptes)
  • Garantir l’application des procédures comptables définies au sein de l’Association et le respect des échéances
  • Saisir les écritures techniques (écritures de bilan, immobilisations, etc…)
  • Veiller au respect de la réglementation comptable en vigueur et du cadre normalisé imposé par les financeurs
  • Animer, manager, superviser les techniciens, techniciennes comptable, GRH, administratif et assurer leur montée en compétence
• Élaboration et suivi des budgets et plans d’investissements pluriannuels
  • Animer le processus budgétaire avec la direction et l’ensemble des services.
  • Réaliser le budget prévisionnel selon les cadres normalisés en vigueur, rédiger les rapports budgétaires en collaboration avec le Directeur de l’établissement et assurer les procédures contradictoires afférentes
  • Assurer un contrôle budgétaire régulier en appui au Directeur
• Production des comptes annuels
  • Assurer l’arrêté des comptes
  • Assurer la relation avec les Commissaires aux Comptes et Experts Comptables
  • Produire dans les délais impartis les bilans, comptes de résultats et documents annexes
  • Réaliser les comptes administratifs selon les cadres normalisés en vigueur, et assurer les procédures contradictoires afférentes
• Liens externes
  • Assurer la relation avec les banques sur les problèmes du quotidien
  • Répondre aux demandes techniques  ponctuelles émanant des financeurs, des commissaires aux comptes, des banques et autres tiers
• Mise en place de nouveaux outils
  • Veiller à l’amélioration des procédures comptables internes et des outils de gestion
  • Assurer la mise en place des nouveaux logiciels en lien avec les maintenances
  • Participer à la dynamique de l’équipe du service administratif

 Profil recherché (H/F) :

Diplômé d’une formation supérieure en comptabilité (Bac+3), vous disposez de solides bases comptables, d’une expérience en gestion financière, et justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum à un poste de comptable général ou collaborateur confirmé en cabinet.

Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un atout.

Disposant à la fois d'un excellent relationnel et d’un réel sens de l’écoute, vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, pour votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et en transversalité, pour votre capacité à mener de front de nombreux dossiers, à formuler des propositions visant l’amélioration de l’organisation et des pratiques, à rendre compte avec loyauté. Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.

La maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Teams…) et la connaissance du logiciel comptable CEGI FIRST (comptabilité), CEGI ALFA (paies) sont un atout. 

Conditions de travail  

CDI temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi, à compter du dernier trimestre 2023 pour un tuilage avec la titulaire du poste jusqu’à juillet 2024 pour transmission de compétences sur l’exercice du budget prévisionnel, du compte administratif et toutes les particularités du champ social et médico-social.

Salaire : CCNT du 15 mars 1966 – statut cadre  Cadre Classe 3 Niveau 3  -  selon le niveau de diplôme et l’ancienneté.

Candidatures à transmettre au plus tard le 30 juin 2023 à M Serge EPALLE Directeur

4 chemin de genêts, 43400 le Chambon sur Lignon mail : direction@mecs-ecureuils.fr

Téléphone : 04.71.59.70.95