AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL H/F

Les établissements Sainte Marie Rhône - Adelaïde Perrin hébergent et accompagnent, 200 personnes en situation de handicap mental avec ou sans déficiences intellectuelles et/ou troubles psychiques associés, au sein de foyers situés sur trois sites à Lyon 2, Confluence et Vénissieux.

Forts d’une expérience de 200 ans, les établissements Sainte Marie Rhône - Adelaïde Perrin se sont forgés une éthique et portent des valeurs profondément ancrées, telles que le respect des personnes dans leur dignité et leur libre choix en matière de mode de vie, l’harmonisation des conditions de vie, la valorisation par la prise de responsabilité, l’entraide, le travail, la contribution à la vie commune…

Ils recrutent aujourd’hui un(e) agent(e) administratif(ve) d’accueil (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein, à pourvoir du 18 au 22 juillet 2022, puis du 1er au 12 août 2022.

Poste situé sur Lyon 2.

Mission

Sous la responsabilité du chef de service, vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez un accompagnement de proximité des personnes accueillies et leur apportez une aide personnalisée en référence à leur projet individuel.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, l’agent administratif et d’accueil assure la réception et exécute les tâches de secrétariat au sein des Etablissements Sainte Marie Rhône - Adelaïde Perrin. Il/Elle participe ainsi au bon fonctionnement administratif et logistique des services de manière transverse. Il/Elle est le premier interlocuteur du public et participe au renforcement des liens sociaux.

Il/Elle sera chargé(e) de :

• Accueillir, informer, orienter le public : usagers, partenaires, salariés … ;

• Assurer un lien entre l'usager et l'institution ;
• Gestion du courrier et du standard téléphonique ;
• Organiser la logistique de réunions et de séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...).

Profil

• H / F impliqué(e) et engagé(e) dans les valeurs de nos établissements, bienveillant(e).
• Diplôme Bac + 2 exigé - Une expérience serait un plus

• Connaissance et mise en application de la réglementation, des techniques, des procédures en matière d’accueil, de secrétariat et d’assistanat
• Maîtrise du Pack Office

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

• Sens de l’écoute et du travail en équipe
• Organisation, rigueur
• Discrétion, Qualité d’écoute et sens du contact
• Capacité à s’adapter à son public,
• Excellente expression orale et aisance téléphonique

Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 8 h 45 à 16 h 45 (1h de pause déjeuner)

Rémunération

La rémunération est selon la CCN66 et varie en fonction de l’expérience, entre 1652,04 € brut à 2211,07 € brut par mois.

Dossier de candidature

Lettre de motivation et CV à envoyer par courriel à recrutement.lys@ahsm.fr

Ou courrier postal à

Adelaïde Perrin – Etablissements Sainte Marie Rhône

6, rue Jarente, 69002 LYON

https://www.adelaideperrin.ahsm.fr/offres-emploi/

Mesures Covid-19 :

Passe vaccinal obligatoire