ASSISTANT QUALITE / GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

ITINOVA
Publié le
20 juillet 2022
Emplacement
29 Avenue Antoine de Saint-Exupéry, VILLEURBANNE, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un Assistant qualité - gestion documentaire (H/F) rattaché à la responsable qualité associative.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2695 salariés dans 76 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 6180 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

LE POSTE

 Pour le compte de l’association ITINOVA, vous travaillerez au sein du service qualité et relations avec les usagers. Vous aurez en charge le déploiement et le suivi de la Gestion Électronique Documentaire associative des différents services du siège social (Patrimoine, finance, ressources humaines, qualité…) à destination des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de l’association.

Votre rigueur et votre méthode sont vos atouts.

MISSIONS

  • Faire l’inventaire des procédures existantes, validées et à jour en collaboration avec les responsables de service ;
  • Rédiger et mettre à jour les procédures, protocoles et documents associatifs manquants ;
  • Clarifier par écrit (texte, logigramme,…) l’organisation (qui fait quoi, quand ….) des services, interservices et l’organisation entre le siège et les établissements ;
  • Proposer des documents supports, des trames … permettant de faciliter le travail et harmoniser les pratiques au sein de l’association.
  • Respecter la méthodologie associative pour la mise en page des procédures et la codification de la documentation.
  • S’assurer du bon fonctionnement du circuit de validation entre le rédacteur, le vérificateur technique, le responsable qualité et le responsable du service ;
  • S’assurer du respect des délais ;
  • Intégrer les documents validés dans la Gestion Électronique Documentaire associative à travers l’outil AGEVAL ;
  • Pour réaliser ces missions : Animer des groupes de travail et/ou travailler en direct avec les salariés du siège ITINOVA ;
  • Travailler sous la responsabilité de la responsable qualité associative.

PROFIL (H/F)

  • Qualité relationnelle avec les différents acteurs,
  • Rigueur et méthode dans le travail,
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse,
  • Très bonne aptitude rédactionnelle
  • Connaissances bureautiques
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