ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Complexe LA GAIETE (ADAPEI 69)
Publié le
6 juillet 2022
Emplacement
AMPLEPUIS, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

L’Adapei 69 recrute

1 ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Pour Le Complexe de la GAIETE à Amplepuis (69550)

Missions :

Secrétariat, administration de l’établissement :

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier de l’établissement et mailing

Assurer le secrétariat de Direction

Réaliser différents achats et en assurer le suivi : bons de commande, demandes d’engagement de dépense

Assurer l’envoi des commandes de repas et suivre les trajets

Liens avec le siège de l’Association :

Pour la partie comptable :

Renseigner les PIC et les engagements de dépenses en respectant la répartition par agréments et activité

Contrôler la cohérence des bons de commande devis, bon de livraison et factures des fournisseurs

Gérer la caisse de l’établissement

Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données

Fournir l’état des présences au service facturation du Siège

Pour la partie gestion du personnel :

Gérer les visites médicales

Renseigner les différents tableaux de bord des ressources humaines

Profil (H/F):

Titulaire CAP/BEP métiers du secrétariat et de la comptabilité

Expérience souhaitée dans le champ du handicap

Rigueur, polyvalence, maîtrise des outils bureautiques, sens du contact et de l’accueil, discrétion…

Prise de fonction : 10 Septembre 2022

Durée : CDI Temps plein – CCN 66

Lieu de travail : Complexe LA GAIETE - 7, Rue Paul Giraud, 69550 AMPLEPUIS

CV et motivations à adresser :

A l’attention de Monsieur le Directeur- Complexe LA GAIETE - 7, Rue Paul Giraud, 69550 AMPLEPUIS

ou par mail glafumas@adapei69.fr

 

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