ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ACOLEA
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publié le
19 juillet 2022
Emplacement
VERNAISON, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

Maison d’enfants de 5 à 18 ans, se situant à Vernaison, recherche un assistant administratif (H/F) pour un CDD d'un mois renouvelable.

Description du Poste :

Rattaché au Directeur, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative de la Maison d'Enfants

Vous assurez :

  • L'accueil physique et téléphonique
  • Les tâches de secrétariat courantes (rédactions de courriers et rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers ...)
  • La gestion des Ressources Humaines en lien avec le Directeur, le chef de service et le service RH du siège social (demandes de contrats, préparation des éléments variables de paie, organisation des visites médicales du personnel, gestion des notes de frais ....)
  • La tenue et le suivi des tableaux de bord (rapport d'activité, tableaux des admissions des usagers ...)
  • La gestion administrative et comptable en lien avec Le Directeur et le service comptabilité du siège (imputation factures, inscription dans les tableaux de suivi comptable, suivi de l'activité pour facturation, facturation aux financeurs, gestion de la caisse ...)
  • La transmission des documents dans les délais au siège de l'association

Poste Polyvalent à temps plein 

Horaires: 9H-12H / 13H30-17H30

La connaissance du secteur social ou médico-social serait apprécié

Salaire suivant CCN66

Poste à pourvoir à partir du 22 août 2022

Envoi CV et Lettre de motivation à :

MECS Marie Dominique – Mme MARQUANT

Evelyne.marquant@acolea-asso.fr

 

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