TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

LADAPT Rhône - Métropole de Lyon
Publié le
30 mars 2021
Emplacement
LYON, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

LADAPT Rhône-Métropole de Lyon recrute

Un (e) Technicien(ne) administratif(ve)

 

Type contrat : CDD temps partiel (0.5 ETP), surcroit d’activité, jusqu’au 31 octobre 2021

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération : convention FEHAP 51 rénovée.

 

Contexte

Poste basé sur les sites de Lyon et d’Irigny mais intervenant potentiellement sur tous les sites de LADAPT Rhône-Métropole de Lyon.

L’ESPO/ESRP conduit des actions d’orientation, de formations et d’insertion à l’attention de publics handicapés.

Le(a) technicien(ne) administratif (ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Elle/Il est chargé(e) d’assister les professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou services, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

 

Activités :

Accueil et communication

  • Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et par email
  • Gérer avec les coordinateurs et les équipes les rdv
  • Assurer les liens administratifs avec les correspondants des institutions

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

  • Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
  • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
  • Participer à la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions
  • Organiser la logistique des réunions et d’événements
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
  • Préparer les éléments du rapport d’activité semestriel ou annuel
  • Réception des notifications ou de prescriptions et préparation des dossiers postulants

Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant

  • Enregistrer les entrées, les sorties
  • Collecter les informations et les documents pour la constitution des dossiers administratifs et de rémunération.
  • Effectuer la déclaration auprès des organismes financeurs
  • Tenir à jour le tableau de bord des candidatures
  • Assurer l’archivage des dossiers uniques des usagers et des dossiers de préadmission.
  • Réaliser la facturation, la vente de tickets self, la gestion des caisses et les PV mensuels
  • Actualiser les fiches de procédures

 

Homme ou Femme

PRE REQUIS

Formations et qualifications

  • Posséder au minimum un diplôme de niveau IV

Compétences nécessaires (techniques, relationnelles…)

  • Qualités relationnelles et d’accueil
  • Discrétion et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau
  • Grande autonomie, sens de l’organisation et réactivité
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : EXCEL, applications Google, langage de requêtes SQL et bases de données, outils collaboratifs

 

Candidatures à adresser  au plus tard le 15 avril 2021 :

Jean-Paul LIGNELET LADAPT Rhône-Métropole de Lyon, 7, rue de Gerland, 69007 LYON.

@ : lyon@ladapt.net

 

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