TECHNICIEN QUALIFIE ADMINISTRATIF H/F

ASSOCIATION ACOLADE
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publié le
13 septembre 2019
Emplacement
Lyon, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

Le Dispositif d’Accueil d’Urgence regroupe plusieurs services :

-       Une pouponnière

-       Deux Foyers

Le pôle administratif sera implanté à Bully jusqu’à février 2020, date de son installation à Frontenas

Type de contrat
CDI
Date de prise de fonction
1er octobre 2019
Temps de travail
0.75 ETP

 

Qualifications demandées
H/F. Bac +2 ( BTS  assistant de direction, gestion PME-PMI ou équivalent  )

 

Description du poste proposé
Rattaché(e) au Directeur vous l’assistez dans sa gestion et son organisation administrative.

Vous assurez :

-       L’accueil physique et téléphonique

-       Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et rapports ; enregistrement et envoi des courriers, classement et  archivage des dossiers…)

-       La gestion des ressources humaines en lien avec le Directeur (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés du personnel ; organisation des visites médicales du personnel, gestion des dossiers de la formation professionnelle ….)

-       La tenue et le suivi des tableaux de bord (Ressources Humaines ; rapports d’activité ; tableaux relatifs à la prise en charge des usagers…)

-       La transmission des documents dans les délais au siège de l’association

-       La participation à des réunions et à des actions de formation organisées par l’établissement et/ou l’association

-       La gestion administrative/comptable en lien avec le Directeur (imputation factures, inscription dans les tableaux de suivi comptable, suivi de l’activité pour facturation, préparation des factures pour les financeurs)

Expérience au minimum d’un an
Permis B exigé

Très bonne Maitrise des outils informatiques ( Excel et Word et power point…)

Très bon niveau d’orthographe

Connaissance en droit du travail

Rigueur

Grand discrétion

CCN66

Date limite des candidatures
25 septembre 2019
Adresse d’envoi des candidatures et personne à contacter

A l’attention de Madame Deck

Dispositif Accueil d’Urgence

mdeck@acolade-asso.fr

NE PAS TELEPHONER

 

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