TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

LADAPT Rhône - Métropole de Lyon
Publié le
4 octobre 2021
Emplacement
7 Rue de Gerland, Lyon, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

LADAPT Rhône-Métropole de Lyon recrute pour le Pôle Réadaptation (SAMSAH, CAJM…)

Un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) (Secrétaire Assistant(e) de pôle)

  • Type contrat : CDI temps plein
  • A compter du : le plus rapidement possible
  • Rémunération : Convention FEHAP 51 rénovée, classement technicien administratif

Contexte :

Poste basé sur le site de Lyon (7 rue de Gerland, 69007 LYON).

LADAPT Rhône-Métropole de Lyon conduit des actions d’accompagnement, d’orientation, de formation et d’insertion professionnelle à l’attention de publics en situation de handicap et/ou en grandes difficultés sociales.

Le(a) technicien(ne) administratif(ve) assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé(e) d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de(s) établissement(s) ou service(s), en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Activités :

Accueil et communication

  • Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et par email,
  • Gérer avec les responsables de service et les équipes les modifications de rdv,
  • Assurer les liens avec les institutions pour les autorités de tarification et les acteurs institutionnels administratifs (MDPH, ARS, Métropole de Lyon, …).

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

  • Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion,
  • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information,
  • Participer à la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunion,
  • Organiser la logistique des réunions et d’événements,
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité,
  • Préparer les éléments du rapport d’activité semestriel ou annuel,
  • Réception des notifications ou de prescriptions et préparation des dossiers postulants.

Gestion des usagers / Facturation

  • Enregistrer les entrées, les sorties et les dossiers informatiques,
  • Demander et rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers,
  • Effectuer la déclaration auprès des organismes financeurs,
  • Tenir à jour le tableau de bord des candidatures d’admission,
  • Assurer l’archivage des dossiers uniques des usagers (version papier) et des dossiers de préadmission,
  • Réaliser la facturation, la vente de tickets self et TCL, la gestion des caisses et les PV mensuels,
  • Actualiser les fiches de procédures.

Gestion des rdv de la médecine du travail

  • Organiser les rdv du personnel et des travailleurs de l’ESATHM,
  • Mettre à jour les dossiers.

PRE REQUIS :

Homme ou Femme

Formations et qualifications

  • Posséder au minimum un diplôme de niveau IV

Compétences nécessaires (techniques, relationnelles…)

  • Qualités relationnelles et d’accueil
  • Discrétion et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau
  • Grande autonomie, sens de l’organisation et réactivité
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication

Candidatures à adresser à Frédéric MESNIL – Adjoint de direction et Responsable Pôle Réadaptation
LADAPT Rhône-Métropole de Lyon, 7 rue de Gerland, 69007 LYON

 

Mesures COVID-19:
Notre établissement est soumis à l'obligation du pass vaccinal.

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