SECRETAIRE PEDAGOGIQUE (H/F)

ENSEIS
Publié le
2 décembre 2021
Emplacement
LA RAVOIRE, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vous serez en charge d’assurer le secrétariat de la formation continue (DAEU, BPJEPS, ADVF…) et contribuer à son développement.

Vous serez l’interface entre le responsable du pôle formation continue, le Directeur d’établissement et les employeurs et serez notamment en charge de :

Accueil :

  • Réceptionner, traiter les appels téléphoniques et répondre aux e-mails
  • Expliciter les actions de formation continue

Activités administratives et pédagogiques :

  • Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires de la formation continue
  • Organiser et assurer le bon déroulement des inscriptions, sessions de formation, épreuves de sélection, examens et jurys, en conformité avec les procédures préétablies
  • Rédiger des comptes rendus de réunion
  • Assurer la mise en forme des documents dans le respect des normes définies par Qualiopi : conventions de formation, fiches de présence, copies d’examen...
  • Enregistrer et éditer les contrats vacataires

Autres activités :

  • Reporting : Suivre et mettre à jour les statistiques de la formation continue
  • Facturation : Etablir les factures en conformité avec les conventions de formation

Dans le cadre de votre fonction et, en lien avec le responsable de la formation continue et du Directeur d’établissement, vous pourrez également être amené.e à réaliser des actions de prospection et de commercialisation.

 

Profil :

Homme ou Femme

Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé. Niveau BTS apprécié.

Expérience : Justifier de trois années d'expérience professionnelle minimum

Compétences :

  • Avoir une connaissance de la formation professionnelle et des spécificités du secteur du travail social (les établissements, les métiers, les publics)
  • Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
  • Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
  • Une connaissance du logiciel Aurion et Kairos serait un plus
  • Travailler en équipe et en autonomie
  • Capacité à prendre des initiatives et rendre compte

 

Conditions proposées :

Type d'emploi : Temps plein en CDD

Rémunération : en référence à la Convention Collective 66 selon formation et expérience.

Embauche prévue : dès que possible jusqu’à fin mai 2022

Modalités : adresser CV et lettre de motivation par mail à

rh@enseis.fr

et à

luminet.jean-philippe@enseis.fr

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