SECRETAIRE (H/F)

ADPEP 69-ML / SESSAD Bellevue
  • 9 offres d’emploi actives (voir)
Publié le
15 septembre 2021
Emplacement
18 rue jean-claude Raccurt, DAGNEUX, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône Lyon Métropole (ADPEP 69/LM), recherche :

Un (une) secrétaire

Pour le SESSAD Bellevue installé à Dagneux (01)

o Le SESSAD Bellevue est un SESSAD généraliste. Il accompagne une cinquantaine d’enfants et d’adolescents présentant tout type de handicap. De plus, le SESSAD met en œuvre des dispositifs expérimentaux permettant d’inscrire le SESSAD dans une démarche préventive.

Type de contrat : CDI
Horaires : Temps plein
Prise de poste : 27 septembre 2021

Missions :

• Diplôme : Diplôme de secrétaire / assistante
Positionnement indiciaire : Technicienne qualifiée – CCN 66

• Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement des mails et du courrier entrant et sortant
- Rédaction des courriers aux usagers, gestion des contacts et règlement des actes des professionnels libéraux partenaires
- Gestion administrative des dossiers uniques des usagers (Mediateam)
- Déclaration des effectifs à la sécurité sociale
- Suivi des commandes de fournitures et livraisons, gestion des stocks
- Gestion administrative de la formation
- Préparation et transmission des éléments nécessaires pour le compte administratif
- Trésorerie, caisse, canevas de paye, notes de frais, tickets restaurant
- Suivi des devis et factures
- Suivi des congés d’ancienneté/maladie/médecine du travail
- Participation à l’élaboration des fichiers de modulation du temps de travail/relevé d’heures, suivi des heures
- Gestion administrative des nouvelles embauches
- Des connaissances dans le domaine comptable appréciées

Compétences :

- Maitrise du Pack Office, messagerie, internet
- Organisation, rigueur, méthode, réactivité, sens des priorités
- Sens de l’initiative et de l’accueil
- Respect de la confidentialité des données
- Capacités d’adaptation et de travail en équipe
- Aisance orale
- Connaissance du secteur médico-social et du handicap serait un plus

Exigences particulières :

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
• Personne dynamique et autonome avec une capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité.

Envoyer CV et lettre de motivation à :

E.FORIN, Directrice : e.forin@lespep69.org
A.LEMESRE, Adjointe de direction : a.lemesre@lespep69.org

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