SECRETAIRE (H/F)

L’Adapei 69 recrute 1 Secrétaire de l’Action Associative H/F pour Son Siège Social à Lyon 3e   

L’Adapei 69, association parentale gestionnaire (1 200 adhérents), accueille et accompagne 2 700 personnes handicapées mentales dans ses 60 établissements et services médico-sociaux.

Au sein du service de l’Action Associative, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l’activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l’accueil-orientation du public.

Missions Principales :

• assurer l’accueil physique et téléphonique du public, l’orientation et le premier renseignement
• participer à l’information aux familles
• effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l’Action associative
• apporter une aide à l’organisation d’évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...)
• gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d’adhérent, reçus fiscaux...)
• enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs
• participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...
• participer à la gestion des appels de Fonds de solidarité auprès des familles (réception des versements, tableau de suivi, transmission des bilans aux établissements...) en lien avec les bénévoles dédiés et la Comptabilité
• gérer l’arrivée, le départ et l’affranchissement du courrier
• participer à la communication associative : relecture, mise sous plis et envoi de documents

Profil :

• Homme ou Femme
• Formation de base en accueil / secrétariat (Bac pro ou BAC) avec une expérience d’au moins un an souhaitée
• Travail en équipe, Sens relationnel, capacité d’organisation, bonne utilisation des outils informatiques

Prise de fonction : Mars 2021

Durée : CDI Temps plein – CCN 66

Lieu de travail : Adapei 69 – 75, Cours Albert Thomas – 69003 LYON

CV et motivations à adresser avant le 1er mars 2021 à

Madame THOMAS – Directrice des Ressources Humaines

Adapei 69– 75 Cours Albert Thomas – 69003 Lyon

Adresse Email : mjpiton@adapei69.fr