SECRETAIRE (H/F)

ASSOCIATION LYONNAISE DE GESTION D'ETABLISSEMENTS POUR PERSONNES DEFICIENTES
  • 13 offres d’emploi actives (voir)
Publié le
8 novembre 2019
Emplacement
St Symphorien d'ozon, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

Alged recrute pour son Site du Val d'ozon un ou une secrétaire.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI, à temps plein. CCN 66.

Le site du Val d’Ozon situé à Saint Symphorien d’Ozon accompagne des adultes en situation de handicap au sein d’un Foyer de Vie (27 places), d’un Foyer d’Accueil Médicalisé (18 places), d’un Service d’Accueil Temporaire (10 places) et d’un SAMSAH.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Site, vous collaborez directement avec trois chefs de service, le responsable gestion, deux secrétaires et la Direction des Ressources Humaines du siège social.

Les missions dont vous aurez la charge:

Secrétariat général du site :

  • la permanence téléphonique et l'accueil physique des visiteurs,
  • la diffusion des notes d'information,
  • le classement et l'archivage des documents.

Ressources Humaines :

  • Gestion des contrats intérimaires, CDI et CDD : demande de contrat, relevés d'heures, éléments de sortie du personnel, éléments variables de paie...
  • Mise à jour du registre du personnel et du listing informatique des données du personnel,
  • Gestion des absences : suivi des congés, des récupérations d'heures, des arrêts de travail,
  • Formation : suivi des actions de formation en lien avec le siège social,
  • Recrutement : suivi des recrutements,
  • Suivi des heures de délégations des représentants du personnel,
  • Accueil administratif des nouveaux salariés.
  • Information des nouveaux personnels sur l’environnement informatique du site.
  • Soutien à l’utilisation du logiciel DUPA auprès des salariés

Sécurité du Site, en lien avec le responsable qualité sécurité :

  • Déclaration des accidents du travail, préparation de la fiche d'analyse des AT,
  • Mise à jour des protocoles et des conduites à tenir en vigueur,

Toutes autres tâches en lien avec le poste

 

H/F. Titulaire du Diplôme de type BTS Assistant Manager ou Assistant Gestion PME PMI, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).

Disponible, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.

Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition.

Vous êtes force de proposition pour créer des outils  au niveau de l'organisation administrative.

Vous avez le sens de l'accueil.

 

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