Présentation de la structure
L’ADPEP69/ML RECRUTE POUR
Le D.I.T.E.P. « La Cristallerie » de GIVORS
L’association LES PEP 69/ML
Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.
L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).
Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget
Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement
LA CRISTALLERIE est un Dispositif Institutionnel Thérapeutique, Pédagogique et Educatif (D.I.T.E.P.) situé à GIVORS. Il est autorisé pour accueillir 111 Jeunes, âgés de 12 à 20 ans, qui présentent des difficultés psychologiques dont l’intensité, notamment des troubles du comportement, entraîne, à travers un processus handicapant, de graves difficultés d’apprentissage et de socialisation.
L’établissement est organisé en 3 unités.
Vous avez pour cadre un projet d’établissement adossé sur des valeurs fortes et des principes de base permettant le travail pluridisciplinaire dans un espace d’accompagnement cohérent.
Fonctions et missions
Vous assistez le directeur d’établissement et assurez au plan administratif, organisationnel, l’interface technique entre l’établissement, son environnement et le siège de l’association.
En réponse aux besoins de l’établissement, en lien avec les professionnels et l’environnement, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier, vous assurez :
- des activités de gestion du personnel : DPAE sur net-entreprise, arrêts de travail, et déclarations d’AT, suivi et saisie des éléments variables de paie, suivi et saisi des modifications horaires des salariés, demandes de contrats, création et suivi des dossiers RH, suivis des congés, des visites médicales des professionnels…
- des activités de secrétariat de direction : création, gestion du suivi et classement des documents et courriers officiels de l’établissement, suivi des indicateurs de population (ANAP), préparation et traitement de dossiers spécifiques à la demande de la direction…
- appui et relai du RLE dans la gestion et le suivi des remplacements des agents d’entretien,
- gestion et suivi des dossiers d’assurances véhicules et immobiliers, des dossiers de sinistres, demandes de garanties
- des activités de gestion administrative et de l’information, agenda et déplacements de la direction
- des temps de gestion de l’accueil téléphonique et physique de l’établissement
Profil recherché (H/F)
Compétences attendues
Titulaire d’un diplôme de niveau III, (BTS-DUT) dans le domaine d’activité
- Qualité relationnelle et esprit d’initiative.
- Force de proposition auprès du directeur pour améliorer l’information, la communication et l’organisation
- Capacité de compréhension de l’environnement et d’anticipation dans le suivi et la gestion des différents dossiers de la direction.
- Capacité de discrétion concernant la connaissance d’éléments relatifs, aux salariés ou aux jeunes et à leurs familles mais aussi dans la gestion des dossiers à la demande de la direction.
- Capacité d’organisation, de rigueur, d’anticipation.
Rémunération et avantages
Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66
Contrat à durée déterminée à temps plein du 01/05/24 au 15/12/2024
Mutuelle MGEN
Actions sociales et culturelles CSE
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) :
Monsieur le Directeur : recrutement-cristallerie@lespep69.org