RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

ADAPEI LOIRE
  • 6 offres d’emploi actives (voir)
Publié le
17 novembre 2021
Emplacement
MABLY, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

L’ADAPEI de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes en situation de handicap mental, de handicap psychique, de troubles autistiques ou polyhandicapées. Elle gère 60 établissements et services spécialisés sur l’ensemble du département, qui regroupent 1500 professionnels et accompagnent les parcours de près de 2000 personnes.

Dans le cadre du déploiement de sa nouvelle organisation, l’ADAPEI de la Loire recrute un /une Responsable administratif sur son pôle roannais, composé de 1 pôle habitat pour adultes (FAM, MAS, Foyer de vie, SAJ) et d’un pôle d’accompagnement pour enfants (SESSAD, EMAS, IME).

 

Vos Missions :

Vous êtes en charge d’organiser, de coordonner et de superviser les  services  administratifs et  les  services  généraux  des  établissements  dont  vous assurez la gestion. Véritable bras droit du Directeur de Pôle, vous êtes le référent des établissements en ce qui concerne  la  gestion  administrative,  le  pilotage  comptable,  financier  et  RH,  la  gestion  des moyens généraux et la sécurité sur les sites, en interface entre les établissements et les services supports du siège.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Organiser, gérer et venir en support de l’équipe administrative sur le Pôle
  • Garantir l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec les techniciens de paie du siège
  • Garantir l’adéquation des plannings avec les besoins des établissements : production des plannings, gestion des remplacements
  • Assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière des établissements : gestion des prestations internes, gestion des achats et ventes le cas échéant, gestion des investissements, rapprochements bancaires et suivi des caisses établissements et résidents, dépôt du dossier comptable dans les délais, amélioration et fiabilisation de l’information comptable, en lien avec la Direction Financière
  • Participer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)
  • Assurer le suivi de l’activité, participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets innovants
  • Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité et économat
  • Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage
  • Etablir des constats sur les forces et les faiblesses du Pôle et proposer au Directeur de Pôle des axes d’amélioration des différents processus sous votre responsabilité.

 

 Votre Profil :

H/F. Titulaire d’une formation supérieure en management, finances, RH, … de niveau minimum Bac+3, vous  disposez  d’une  expérience  réussie  en  gestion  administrative  d’établissement,  idéalement acquise dans le secteur  médico-social,  qui  vous  a  permis  d’acquérir  des  compétences opérationnelles en gestion des ressources humaines et en gestion financière et comptable. Personne de terrain, réactive et facilitatrice, vous vous positionnez comme une personne  ressource pour  vos différents interlocuteurs. Bon  communicant, vous  démontrez  des  capacités  pour  le  management  transversal  et  pour  le  management hiérarchique.

Vous disposez idéalement de connaissances sur les logiciels Teams RH (CEGEDIM), CEGID, Medsphère.

Conditions : Rémunération à partir de 38K sur 12 mois, selon expérience et CCN 66

Forfait jour 200 jours – Mutuelle – CET (après un an d’ancienneté)

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