CHARGE D’ACCUEIL (H/F)

ALYNEA
Publié le
17 mai 2019
Emplacement
OULLINS, France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

ALYNEA accompagne avec bienveillance et exigence toute personne en situation de fragilité, qu’elle qu’en soit la cause, pour qu’elle retrouve une place dans notre société. Son approche pluridisciplinaire (hébergement, formation, insertion professionnelle, accompagnement médical et psychologique…) permet de proposer à chacun un accompagnement personnalisé.

Notre association en quelques chiffres : 6 800 personnes accompagnées chaque année, 760 stagiaires en formation professionnelle et personnes accompagnées vers l’emploi, 650 personnes hébergées chaque soir. 135 salariés et 80 bénévoles, 10 millions d’euros de budget annuel.

Pour le siège de l’association, ALYNEA recrute : 1 Chargé d’Accueil H/F

 Mission : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, personnes accompagnées et visiteurs extérieurs) au siège de l’association
  • Gérer le planning de réservation des salles de réunion au siège
  • Assurer diverses missions de secrétariat : prises de rdv, reprographie, impression et envoi courriers, mise à jour de l’annuaire interne, …
  • Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier
  • Gérer les commandes de fournitures administratives et produits d’entretien du siège  : recensement des besoins, suivi des commandes et des stocks, réception livraison.

Profil : H/F - Formé(e) en secrétariat / accueil, vous avez un excellent sens relationnel et une forte appétence pour le fait de travailler auprès de personnes en grande précarité sociale.

    • Très bonne expression orale, bonne expression écrite
    • Qualités de discrétion et sens du service
    • Bonnes capacités d’organisation
    • Maîtrise du Pack Office

Caractéristiques du poste :

    • Poste basé à Oullins (à 5 min du Métro Gare Oullins)
    • CDI – temps plein
    • Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30 – 16h30
    • Convention Collective CHRS Nexem
    • Rémunération mensuelle brute : à partir de 1535 euros, selon ancienneté
    • Prise de poste : fin juin 2019

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation sous la référence "Accueil".

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