ASSISTANT DE GESTION DE PROJET (H/F)

FONDATION COGNACQ-JAY
  • 10 offres d’emploi actives (voir)
Publié le
5 février 2021
Emplacement
75 impasse du pas de l'echelle, Monnetier Mornex, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

Recherche Assistant(e) Gestion de projet en CDD / 10 mois

Contexte :

Afin d’améliorer leur qualité de services et de répondre aux orientations des tutelles, les établissements de la Fondation COGNACQ-JAY de Haute-Savoie, composés d’une Maison d’Enfants et d’un Etablissement d’Accueil médicalisé, lancent plusieurs chantiers de grande ampleur, en lien avec la mise en place de leur Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM).

Pour mener à bien ces chantiers, dans le contexte très mobilisateur du COVID-19, la Fondation recherche un.e Assistant.e Gestion de Projet.

Placé sous la responsabilité de la Responsable Qualité, l’assistant gestion de projet assiste la Responsable Qualité dans la conduite des chantiers, et notamment dans la gestion de l’épidémie COVID-19. Il/Elle est son relais opérationnel auprès des pilotes de projets.
L’assistant gestion de projet est amené à intervenir sur l’ensemble des sites de la Maison d’Enfants et de l’Etablissement d’Accueil Médicalisé (Site de Monnetier-Mornex, Agglomération d’ANNEMASSE). Part de télétravail possible.

Missions de L’assistant gestion de projet :

Appui à la gestion de l’épidémie de COVID-19 :

- Organisation logistique et suivi des campagnes de dépistage (info, organisation, relance, transmission résultats)
- Organisation logistique et suivi des campagnes de vaccination à venir
- Signalement ARS (si besoin de relais des secrétaires)
- Tableaux de suivi demandés par le siège ou l’ARS
- Aide à la réalisation des matrices contact
- Centralisation des questions posées par les professionnels pour transmission à la cellule de veille
- Participation possible aux réunions de cellule de veille et réunions équipes/direction COVID de l’EAM et réalisation de compte-rendu.

Appui à la mise en oeuvre de la procédure d’accueil du nouveau salarié à compter de mars et durant 9 mois

- Organisation logistique des journées d’intégration : inscription/relance des participants, réservation et organisation de la salle, réservation repas cuisine).
- Participe au groupe de travail

Appui à la Responsable Qualité dans la gestion des chantiers

- Participe à la phase de conception du projet et à la rédaction du cahier des charges
- Définit et met à jour les plannings (planification, alertes, mise à jour du tableau de bord)
- Veille au respect des délais, relance si besoin les pilotes
- Crée des outils pour assurer le reporting pour la Responsable Qualité
- Organise les comités de pilotage (invitations, salle, gestion des ordres du jour, CR des réunions)
- Appuie la Responsable Qualité dans la diffusion des procédures et livrables
- Communique sur les avancées des projets (appui à la rédaction et diffusion de notes d’info
- Accompagne le changement auprès des professionnels concernés

Appui aux pilotes dans la gestion de leurs projets

- Aide à la formalisation de fiches de suivi des projets (organisation sur l’année, composition du groupe de travail, rappel des échéances)
- Mise en forme des livrables des pilotes (maitrise de la GED, charte graphique, archivage, diffusion)

Formation

Bac+2 et plus
Tous types de formation acceptés, sous réserve de goût et d’expérience même bénévole dans la gestion de projets. Idéalement, formation en gestion de projets / qualiticien / école de commerce / IEP ou expérience justifiée en gestion de projets.

Profil :

H/F. Motivé, pro-actif, autonome, doté d’un bon relationnel, l’assistant gestion de projet doit avoir le sens des priorités et de l’anticipation. A l’aise dans la gestion de plusieurs projets en parallèle.

Expérience requise : expérience de gestion de projet dans le milieu professionnel ou de bénévolat dans le milieu associatif

Connaissance du secteur social et médico-social recherchée.
Type de poste : CDD 10 mois à pourvoir dès que mossible, 35h/semaine sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi). Part de télétravail possible.
Salaire : Niveau Assistant de la convention collective 51 + reprise d’ancienneté, avantages sociaux, prime décentralisée, mutuelle.

Adressez votre candidature par mail ou courrier à Mme Aurélie BRAGHI, Responsable RH, 75 impasse du Pas de l'Echelle- 74560 Monnetier Mornex

Seules les candidatures avec lettre de motivation seront considérées comme recevables.

Durée du contrat : 10 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

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