ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

ADAPEI 69- IME LE BOUQUET
  • 46 offres d’emploi actives (voir)
Publié le
12 octobre 2021
Emplacement
LYON, France
Catégorie
Type de contrat
CDD  

Description

L’Adapei 69 recrute 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE [F/H] 

Pour L’IME LE BOUQUET – 69009 LYON

L’IME le Bouquet dispose d’un agrément de l’ARS pour 88 enfants âgés de 6 à 20 ans porteurs d’une déficience intellectuelle sévère à profonde et troubles associés et 8 places de SESSAD.

A la rentrée 2021, l’IME ouvre une Unité d’Enseignement Externalisée dans l’école primaire du quartier.
L’IME se divise en trois IMP et IMPRO Ados, IMPRO Adultes.

 

Missions :

Sous l’autorité administrative du Chef de service et du Directeur vos missions seront les suivantes :

  • Recueillir et transmettre au siège de l’Association des données liées à l’Administration du personnel, variable de Paie, comptabilité et gestion de caisse en lien avec le chef de service et le directeur ;
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers des personnels et sur le logiciel disponible à cet effet ;
  • Participer aux réunions et à l’organisation d’évènements dans l’établissement ;
  • Participer partiellement à l’élaboration du rapport d’activités annuel ;
  • Collaborer avec le chef de service : diverses missions administratives ;
  • Saisir et mettre à jour les données administratives et sociales dans le dossier unique informatisé des usagers en appui aux professionnels éducatifs (logiciel spécifique) ;
  • Assurer la partie du travail de suivi administratif famille (Courriers d’admission, lien MDPH, etc) en lien avec l’assistante sociale de l’établissement ;
  • Contribuer avec le chef de service à la gestion les informations utiles pour le GIHP (transport adapté) ;
  • Apporter un soutien administratif ponctuel lors du démarrage du SESSAD ;
  • Ponctuellement, assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement en complémentarité avec l’agent administratif ;
  • Relayer l’agent administratif titulaire sur la gestion du courrier, des emails quotidiens (réception, tri, distribution, rédaction, expédition) et sur la gestion des commandes.

 

Profil :

  • Homme ou Femme
  • Titulaire d’un niveau de formation du Bac Pro à Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en secrétariat ou assistanat de direction ou de gestion.
  • Votre capacité d’adaptation, votre réactivité seront des atouts pour ce poste et votre diplomatie est reconnue.
  • Votre expérience professionnelle vous a permis de développer également des capacités rédactionnelles et une très bonne maitrise des logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel, PPT, …)

 

Prise de fonction : Dès que possible

Durée : CDD d’un an à Temps partiel (24h), renouvelable

Lieu de travail : IME LE BOUQUET – 69009 LYON

 

CV et motivations à adresser dès que possible et privilégier la candidature par mail :

A l’attention de Monsieur le Directeur IME LE BOUQUET – 2, rue Louis Bouquet – 69009 LYON

par mail lcabourg@adapei69.fr

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